Thôi việc sau khi được hỗ trợ học phí: Phải trả lại những khoản nào?

Thôi việc sau khi được hỗ trợ học phí: Phải trả lại những khoản nào?

2026-03-31 13:35:14 2

Nội dung yêu cầu tư vấn: Em cần tìm luật sư tư vấn về vấn thủ tục thôi việc vì sau khi xin nghỉ việc với lý do kết hôn và định cư tại nơi khác nên không thể tiếp tục phục vụ đơn vị thì cơ quan em công tác có yêu cầu em bồi thường lại học phí đã hỗ trợ khi em đi học nâng cao trình độ cùng các tiền lương thưởng, tiền các ngày lễ và tiền chi thu nhập tăng thêm trong 2 năm em đi học. Nhưng trong quá trình đi học em vẫn công tác và làm việc tại đơn vị như những nhân viên khác. Đối với vấn đề học phí được hỗ trợ khi đi học thì em nghĩ nghĩa vụ của mình nên trả lại. Tuy nhiên những khoản chi phí về lương thưởng, các ngày lễ và tiền tăng thêm thì em không biết theo luật có phải trả lại không? Em cần được tư vấn để thực hiện đúng nghĩa vụ của mình và cũng mong được hưởng đúng quyền lợi của mình. Em xin chân thành cảm ơn!

Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn đến Luật Tháng Mười, mời bạn tham khảo nội dung tư vấn dưới đây của Chúng tôi:



Đối với thông tin chị cung cấp thì Chúng tôi chưa rõ trường hợp của chị là làm việc theo hợp đồng lao động hay là viên chức làm việc tại các đơn vị sự nghiệp, đồng thời khi đi học chị có cam kết làm việc bao nhiêu năm. Vì vậy luật sư chia thành 02 trường hợp tư vấn như sau:

TRƯỜNG HỢP 1: CHỊ LÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG LÀM VIỆC THEO CHẾ ĐỘ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG.

Đối với trường hợp chị là người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động thì việc châm dứt hợp đồng lao động và hoàn trả chi phí đào tạo được thực hiện theo quy định tại pháp luật lao động. Ngoài ra, việc chị có phải bồi hoàn chị phí đào tạo hay không phụ thuộc vào cam kết giữa hai bên, nếu chị vi phạm cam kết (có thể vi phạm về thời gian cam kết làm việc sau khi đào tạo) thì khi chấm dứt hợp đồng lao động chị phải có trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo. Tại khoản 3 Điều 62 Bộ luật lao động 2019 quy định như sau:
“3. Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.”.

Như vậy, khi chị vi phạm cam kết thì chị có trách nhiệm hoàn trả các chi phí đào tạo. Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học.

Riêng khoản tiền thưởng và thu nhập tăng thêm được chi trả theo quá trình công tác thì chị không có trách nhiệm phải thực hiện hoàn trả. 

Ngoài ra, nếu chị nghỉ việc trái pháp luật thì chị có trách nhiệm bồi thường do hành vi chấm dứt hợp đồng lao động trái luật. 

TRƯỜNG HỢP 2: CHỊ LÀ VIÊN CHỨC LÀM VIỆC TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP

Trường hợp chị là viên chức làm việc tại đơn vị sự nghiệp thì cần căn cứ trên cam kết đào tạo để xác định chị có vi phạm cam kết hay không, nếu chị không vi phạm cam kết khi chị nghỉ việc thì chị không có trách nhiệm đền bù chi phí đào tạo. 

Trường hợp chị vi phạm nội dung cam kết đào tạo, chị phải có trách nhiệm đền bù chi phí đào tạo theo quy định tại Điều 8 Nghị định 101/2017/NĐ-CP như sau: 

"Điều 8. Chi phí đền bù và cách tính chi phí đền bù

1. Chi phí đền bù bao gồm học phí và tất cả các khoản chi khác phục vụ cho khóa học, không tính lương và các khoản phụ cấp (nếu có).

2. Cách tính chi phí đền bù:

a) Đối với trường hợp quy định tại các khoản 1 và 2 Điều 7 Nghị định này, cán bộ, công chức, viên chức phải trả 100% chi phí đền bù;

b) Đối với các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 7 Nghị định này, chi phí đền bù được tính theo công thức sau: S = F/T1 x (T1 – T2)

Trong đó:

- S là chi phí đền bù;

- F là tổng chi phí do cơ quan, đơn vị cử cán bộ, công chức, viên chức đi học chi trả theo thực tế cho 01 người tham gia khóa học;

- T1 là thời gian yêu cầu phải phục vụ sau khi đã hoàn thành khóa học (hoặc các khóa học) được tính bằng số tháng làm tròn;

- T2 là thời gian đã phục vụ sau đào tạo được tính bằng số tháng làm tròn.

Như vậy, nếu chị là viên chức thì chị có trách nhiệm đền bù chi phí đào tạo khi chị vi phạm cam kết, chi phí đền bù bao gồm học phí và tất cả các khoản chi khác phục vụ cho khóa học, không tính lương và các khoản phụ cấp (nếu có). Khoản tiền thưởng và thu nhập tăng thêm được chi trả theo quá trình công tác thì chị không có trách nhiệm phải thực hiện hoàn trả. Ngoài ra, căn cứ vào số năm công tác chị được tính giảm tối đa 1,5% chi phí đền bù/năm theo quy định tại Điều 9 Nghị định 101/2017/NĐ – CP. 

Lưu ý:

Văn bản pháp luật được áp dụng có hiệu lực ở thời điểm tư vấn, liên hệ với Công ty Luật TNHH Tháng Mười để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp - hiệu quả.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ: Điện thoại: (024) 66.558.661 - 0936.500.818 Hoặc gửi về địa chỉ email: congtyluatthang10@gmail.com 

Sự hài lòng của bạn, là thành công của chúng tôi!

Bình luận:

Quý Khách hàng có nhu cầu tư vấn, xin vui lòng để lại thông tin dưới đây cho chúng tôi

Đăng ký email để nhanh chóng nhận được những thông tin pháp lý mới nhất từ chúng tôi