Gộp sổ và rút BHXH một lần trong trường hợp công ty cũ nợ tiền BHXH

Gộp sổ và rút BHXH một lần trong trường hợp công ty cũ nợ tiền BHXH

2026-09-10 09:46:52 1

Nội dung yêu cầu tư vấn: Năm 2015 tôi có làm việc cho một công ty với thời gian 8 tháng nhưng công chỉ đóng BHXH cho tôi 2 tháng và còn nợ 6 tháng. Khi tôi nghỉ việc tại công ty, công ty đã không thực hiện trách nhiệm đóng nốt phần còn nợ 6 tháng và không trả lại sổ bảo hiểm cho tôi. Hiện tôi không liên lạc được với công ty đó nữa.

Sau đó tôi xin làm việc ở công ty khác và công đã làm cho tôi sổ BHXH mới với mã số khác. Hiện nay tôi đã nghỉ công ty này được hơn một năm và muốn làm thủ tục rút BHXH một lần. Qua kiểm tra BHXH Nam Từ Liêm cho biết công ty đầu tiên tôi làm đã ngừng giao dịch từ lâu. Giờ tôi muốn làm thủ tục lãnh BHXH 1 lần thì trường hợp của tôi có đủ cơ sở pháp lý không và quyền lợi như nào ạ.

Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn đến Luật Tháng Mười, mời bạn tham khảo nội dung tư vấn dưới đây của Chúng tôi:

Theo thông tin anh cung cấp, anh có quá trình làm việc và đóng bảo hiểm xã hội ở 02 công ty. Năm 2015, anh làm việc ở công ty đầu tiên thời gian làm việc 08 tháng, trong đó công ty mới thực hiện đóng cho anh 02 tháng bảo hiểm xã hội, đến hiện tại công ty vẫn chưa đóng đủ và vẫn còn nợ 06 tháng bảo hiểm xã hội. Khi anh làm việc tại công ty thứ 2 anh đóng bảo hiểm xã hội vào số sổ bảo hiểm mới, khi nghỉ việc đã được chốt quá trình đóng bảo hiểm ở công ty thứ 2 đầy đủ.

Anh đang có nhu cầu hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần, đối với trường hợp của anh để được thanh toán chế độ bảo hiểm xã hội 01 lần thì anh cần thực hiện chốt quá trình 06 tháng công ty đầu tiên còn nợ, sau đó gộp sổ bảo hiểm xã hội (do anh đang có 2 số sổ bảo hiểm xã hội). 

I. VỀ VIỆC CHỐT VÀ GỘP SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI:

Đối với quá trình anh làm việc ở công ty đầu tiên hiện còn đang nợ 06 tháng bảo hiểm xã hội chưa đóng, do anh không liên lạc được với phía công ty nên anh cần liên hệ trực tiếp đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty cũ có trụ sở để yêu cầu chốt 02 tháng công ty đầu tiên đã đóng, căn cứ theo khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định:

“1.2. Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt HĐLĐ, HĐLV thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.”.

Như vậy, trước tiên anh cần đề nghị bảo hiểm xã hội Nam Từ Liêm chốt 02 tháng anh làm việc ở công ty đầu tiên. Sau khi chốt xong thì anh đề nghị gộp sổ bảo hiểm xã hội do hiện tại anh đang có 02 số sổ bảo hiểm xã hội.

Điều 1 Quyết định 505/QĐ- BHXH quy định như sau:

“2. Gộp sổ BHXH và hoàn trả

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.

+ Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.”

Mỗi người lao động chỉ được tham gia bảo hiểm xã hội trên một số sổ bảo hiểm xã hội. Do đó, để hướng các chế độ bảo hiểm xã hội nói chung anh cần đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội quận Nam Từ Liêm hoặc bảo hiểm xã hội Bắc Từ Liêm thực hiện gộp sổ bảo hiểm xã hội cho anh.

II. VỀ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI 01 LẦN:

Căn cứ tại công văn số 1880/BHXH-CSXH năm 2023 về việc thực hiện chế độ BHXH đối với người lao động tại các đơn vị sử dụng lao động phá sản còn nợ tiền đóng BHXH như sau:

2.2. Giải quyết hưởng BHXH một lần

a) Đối với người hưởng theo quy định tại điểm b, c, d khoản 1 Điều 60 Luật BHXH năm 2014:

Giải quyết hưởng BHXH một lần đối với thời gian thực đóng BHXH. Trường hợp sau đó, khoản tiền BHXH chưa đóng được đóng bù bởi đơn vị hoặc nguồn tài chính khác thì sẽ giải quyết bổ sung BHXH một lần theo hướng dẫn tại tiết đ điểm này.

b) Đối với người hưởng theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 60 Luật BHXH năm 2014 mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH (bao gồm cả thời gian chưa đóng tiền BHXH) thì giải quyết như đối với trường hợp tại tiết a điểm này.

c) Đối với người hưởng theo Nghị quyết số 93/2015/QH13 ngày 22/6/2015 của Quốc hội, chưa đủ 20 năm đóng BHXH (bao gồm cả thời gian chưa đóng tiền BHXH) được giải quyết như đối với trường hợp tại tiết a điểm này.

Việc xác định người lao động sau một năm nghỉ việc để làm cơ sở xem xét điều kiện hưởng BHXH một lần theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị quyết số 93/2015/QH13 căn cứ vào thời điểm nghỉ việc cuối cùng trước khi người lao động đề nghị hưởng BHXH một lần.

d) Khi khoản tiền BHXH chưa đóng được đóng bù bởi đơn vị hoặc nguồn tài chính khác thì cơ quan BHXH ghi nhận và bảo lưu toàn bộ thời gian đóng bổ sung. Trường hợp người lao động tiếp tục tham gia BHXH thì thời gian đóng bổ sung nêu trên được cộng nối với thời gian tiếp tục tham gia BHXH sau này để tính hưởng chế độ BHXH.

đ) Trường hợp khoản tiền BHXH chưa đóng được đóng bù bởi đơn vị hoặc nguồn tài chính khác và người lao động đề nghị hưởng BHXH một lần cho thời gian đóng bổ sung thì cơ quan BHXH tính gộp thời gian đã giải quyết trước đó với thời gian đóng bổ sung để xác định lại mức hưởng mới theo quy định của Luật BHXH 2014 tại thời điểm giải quyết sau và trừ đi mức hưởng được tính lại tương ứng với thời gian đã được tính hưởng BHXH một lần trước đó bao gồm cả thời gian đã làm tròn (nếu có) để chi trả bổ sung cho người lao động.

e) Để đảm bảo quyền lợi hưởng BHXH lâu dài của người lao động, chưa giải quyết hưởng BHXH một lần đối với trường hợp có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên (bao gồm cả thời gian chưa đóng tiền BHXH), trừ trường hợp quy định tại các điểm b, c khoản 1 Điều 60 Luật BHXH năm 2014."

Như vậy, căn cứ quy định nêu trên thì khi công ty đầu tiên đã ngừng hoạt động thì anh vẫn có thể đề nghị chốt quá trình công ty đầu tiên đã đóng, thực hiện gộp sổ bảo hiểm xã hội và hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần. Trường hợp của anh, anh liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội nơi anh cư trú để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội một lần. 

Lưu ý:

Văn bản pháp luật được áp dụng có hiệu lực ở thời điểm tư vấn, liên hệ với Công ty Luật TNHH Tháng Mười để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp - hiệu quả.

Quý khách hui lòng liên hệ: Điện thoại: (024) 66.558.661 - 0936.500.818 Hoặc gửi về địa chỉ email: congtyluatthang10@gmail.com 

Sự hài lòng của bạn, là thành công của chúng tôi!

Bình luận:

Quý Khách hàng có nhu cầu tư vấn, xin vui lòng để lại thông tin dưới đây cho chúng tôi

Đăng ký email để nhanh chóng nhận được những thông tin pháp lý mới nhất từ chúng tôi