Tại Kết luận 126-KL/TW về một số nội dung, nhiệm vụ tiếp tục sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị năm 2025. Bộ Chính trị, Ban Bí thư yêu cầu tiếp tục thực hiện sắp xếp, hoàn thiện tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trong năm 2025 và nhiệm kỳ 2025 - 2030.
Vậy sau khi sáp nhập đơn vị hành chính doanh nghiệp có phải thay đổi Đăng ký kinh doanh khi nhà nước sáp nhập đơn vị hành chính không?
Mặc dù trụ sở không thay đổi về vị trí về mặt cơ học, tuy nhiên về mặt quản lý hành chính, tên gọi địa chỉ sẽ thay đổi.
Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, của thành viên công ty, của thành viên hợp danh là một trong những thông tin quan trọng được hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Tại Khoản 1 Điều 30 của Luật doanh nghiệp quy định “Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi” như vậy khi có thay đổi về địa giới hành chính (địa chỉ) dẫn đến sự thay đổi về nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận này.
Theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rằng nếu “Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các điều từ Điều 56 đến Điều 60 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.” Và tại khoản 3 điều này cũng nêu “Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính và các trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.”
Như vậy có thể thấy, khi sáp nhập/thay đổi đơn vị hành chính doanh nghiệp PHẢI thay đổi Đăng ký kinh doanh.
Cụ thể hoá cho việc cập nhật thông tin địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính tại Mục 5 Công văn 6183/BKHĐT-KTĐPLT năm 2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn rằng:
“5. Về việc thay đổi thông tin Giấy chứng nhận đăng ký: doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã do thay đổi địa giới, tên gọi của ĐVHC cấp huyện, cấp xã thực hiện sắp xếp.
Hiện nay, việc thay đổi các thông tin Giấy chứng nhận đăng ký: doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã do thay đổi địa giới, tên gọi của ĐVHC cấp huyện, cấp xã thực hiện sắp xếp thực hiện theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp và Nghị định số 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã và các văn bản hướng dẫn thi hành.”
Do đó, khi có thay đổi về địa giới hành chính dẫn đến sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin này với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Trường hợp, doanh nghiệp không thực hiện thủ tục cập nhật thông tin này có thể bị phạt tiền lên đến 30.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Thủ tục cập nhật thông tin do thay đổi địa giới hành chính doanh nghiệp có thể tham khảo gồm những thông tin sau:
Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo bổ sung cập nhật thông tin (theo mẫu);
b) Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.
Khi thay cập nhật địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.
Để thực hiện dịch vụ hoặc được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp - hiệu quả, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Điện thoại: (024) 66.558.661 - 0936.500.818
Website: https://luatthangmuoi.com/
Email: Congtyluatthang10@gmail.com
Sự hài lòng của bạn, là thành công của chúng tôi!
Bình luận: