Chi phí đào tạo hợp lệ gồm những khoản nào?

Chi phí đào tạo hợp lệ gồm những khoản nào?

2024-09-26 14:06:55 72

Chào Luật sư, Bên Công ty tôi có gửi một thông báo về chương trình tập huấn. Trong thông báo, Công ty có đề cập: "Giáo viên tham gia chương trình học phải cam kết làm việc tối thiểu 2 năm. Nếu không tiếp tục làm việc trong thời gian cam kết thì phải hoàn trả 100% phí đào tạo được quy định tại Mục 5, Điều 15; Chương 5 Sổ tay Nhân viên." Nhưng trong thông báo Công ty không đề cập cụ thể mức phí đào tạo là bao nhiêu và kể từ ngày ký hợp đồng, tôi vẫn chưa nhận được cuốn Sổ tay Nhân viên như trong thông báo đã đề cập. Quý luật sư cho tôi hỏi nếu tôi không cam kết làm việc tối thiểu 2 năm, tôi có phải bồi thường phí đào tạo không ạ?

Mời bạn tham khảo nội dung tư vấn sau đây của chúng tôi:

Theo quy định tại điều 62 Bộ luật lao động 2019 thì:

“Điều 62. Hợp đồng đào tạo nghề giữa người sử dụng lao động, người lao động và chi phí đào tạo nghề

1. Hai bên phải ký kết hợp đồng đào tạo nghề trong trường hợp người lao động được đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề, đào tạo lại ở trong nước hoặc nước ngoài từ kinh phí của người sử dụng lao động, kể cả kinh phí do đối tác tài trợ cho người sử dụng lao động.

Hợp đồng đào tạo nghề phải làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

2. Hợp đồng đào tạo nghề phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Nghề đào tạo;

b) Địa điểm, thời gian và tiền lương trong thời gian đào tạo;

c) Thời hạn cam kết phải làm việc sau khi được đào tạo;

d) Chi phí đào tạo và trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo;

đ) Trách nhiệm của người sử dụng lao động;

e) Trách nhiệm của người lao động.

2. Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo”.

Như vậy, trường hợp Công ty cử người lao động đi đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề thì hai bên phải ký kết hợp đồng đào tạo nghề trong đó phải có các nội dung chủ yếu như thời hạn cam kết phải làm việc sau khi được đào tạo, chi phí đào tạo và trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo...

Trong trường hợp của chị, công ty gửi thông báo về chương trình tập huấn trong đó có nêu "Giáo viên tham gia chương trình học phải cam kết làm việc tối thiểu 2 năm. Nếu không tiếp tục làm việc trong thời gian cam kết thì phải hoàn trả 100% phí đào tạo được quy định tại Mục 5, Điều 15; Chương 5 Sổ tay Nhân viên."

Thỏa thuận đào tạo giữa chị và công ty không được ký kết trực tiếp trên văn bản, tuy nhiên khi Công ty thông báo chương trình đào tạo, nếu trên thực tế sau khi nhận được thông báo chị đã tham gia khóa đào tạo thì có thể xác định chị đồng ý với các nội dung thông báo của công ty. Hợp đồng đào tạo đã được xác lập bằng hành vi và các bên có quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng (thực hiện theo nội dung thông báo của công ty).

Về nội dung của thông báo đào tạo, công ty có yêu cầu người lao động sau khi được đào tạo phải cam kết làm việc tối thiểu 2 năm, nếu không tiếp tục làm việc trong thời gian cam kết thì phải hoàn trả 100% chi phí đào tạo được quy định tại Sổ tay nhân viên.

Theo đó, nếu chị vi phạm cam kết đào tạo, không làm đủ 2 năm sau khi được đào tạo thì có nghĩa vụ hoàn trả 100% chi phí đào tạo theo thỏa thuận.

Để xác định mức chi phí đào tạo cụ thể chị có thể yêu cầu công ty cung cấp Sổ tay nhân viên. Tuy nhiên, chi phí đào tạo do công ty đưa ra phải phù hợp với quy định tại Khoản 3 Điều 62 Bộ luật lao động 2019: những chi phí được tính là chi phí đào tạo cần có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.

Như vậy, trường hợp công ty không có “Sổ tay nhân viên” để xác định chi phí đào tạo hoặc chi phí đào tạo trong “Sổ tay nhân viên” không phù hợp với quy định của pháp luật thì khi xảy ra tranh chấp, để có căn cứ xác định mức chi phí đào tạo chị phải bồi thường công ty cần cung cấp những chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho việc đào tạo theo Khoản 3 Điều 62 nêu trên.

Lưu ý:

Văn bản pháp luật được áp dụng có hiệu lực ở thời điểm tư vấn, liên hệ với Công ty Luật TNHH Tháng Mười để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp - hiệu quả.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Điện thoại: (024) 66.558.661 - 0936.500.818

Hoặc gửi về địa chỉ email: Congtyluatthang10@gmail.com.

Sự hài lòng của bạn, là thành công của chúng tôi!

Bình luận:

Quý Khách hàng có nhu cầu tư vấn, xin vui lòng để lại thông tin dưới đây cho chúng tôi

Đăng ký email để nhanh chóng nhận được những thông tin pháp lý mới nhất từ chúng tôi