Trong Đại hội Cổ đông của 1 doanh nghiệp niêm yết, có nội dung bầu cử 5 thành viên HĐQT (Điều lệ Công ty quy định tổng số thành viên HĐQT là 5 thành viên và Luật DN2020 bắt buộc trong 5 thành viên HĐQT này phải có ít nhất 20% là Thành viên độc lập - tức phải có ít nhất 1 thành viên độc lập). Nếu bầu 1 lần duy nhất để chọn 5 thành viên HĐQT, thì có thể các ứng viên thỏa tiêu chí Thành viên độc lập sẽ không nằm trong TOP 5 ứng cử viên cao phiếu nhất (tức có thể sẽ không có thành viên độc lập nào trúng cử để thỏa quy định của Luật DN). Để bảo đảm luôn có 1 thành viên độc lập sau bầu cử, ĐHCĐ áp dụng giải pháp tách việc bầu 5 thành viên HĐQT này thành 2 lần bầu riêng như dưới đây:
Bầu lần 1: Bầu chọn 4 Thành viên HĐQT từ các ứng viên không thỏa tiêu chí thành viên độc lập (chắc chắn sẽ bầu được 4 thành viên HĐQT)
Bầu lần 2: Bầu chọn 1 Thành viên độc lập HĐQT từ các ứng viên thỏa tiêu chí thành viên độc lập (chắc chắn sẽ bầu được 1 Thành viên độc lập HĐQT)
- Nếu bầu được theo 2 lần như vậy được, thì cơ sở pháp lý của nó dựa vào đâu? hoặc
- Nếu không được bầu tách theo 2 lần như vậy thì dựa trên cơ sở pháp lý nào?
Mời bạn đọc tham khảo nội dung tư vấn dưới đây của Luật Tháng Mười:
.jpg)
Theo quy định tại điểm c Khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020 thì thẩm quyền bầu Hội đồng quản trị (HĐQT) thuộc về Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ). Do đó, trước khi khai mạc cuộc họp ĐHĐCĐ trong đó có nội dung là bầu thành viên HĐQT thì người triệu tập cuộc họp phải thực hiện các công việc được quy định tại Khoản 5 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm:
“Điều 140. Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông
….
5. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:
a) Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;
b) Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;
c) Lập chương trình và nội dung cuộc họp;
d) Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;
đ) Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;
e) Xác định thời gian và địa điểm họp;
g) Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;
h) Công việc khác phục vụ cuộc họp.”
Căn cứ vào điểm đ khoản 5 Điều 140 nêu trên, danh sách Hội đồng quản trị phải được lập trước khi khai mạc ĐHĐCĐ.
Dựa trên danh sách ứng cử viên đã được lập thì ĐHĐCĐ bầu Hội đồng thành viên theo quy định tại Khoản 3 Điều 148 Luật Doanh nghiệp như sau:
“Điều 148. Điều kiện để nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua
3. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, việc biểu quyết bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát phải thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu, theo đó mỗi cổ đông có tổng số phiếu biểu quyết tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên được bầu của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát và cổ đông có quyền dồn hết hoặc một phần tổng số phiếu bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên. Người trúng cử thành viên Hội đồng quản trị hoặc Kiểm soát viên được xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, bắt đầu từ ứng cử viên có số phiếu bầu cao nhất cho đến khi đủ số thành viên quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp có từ 02 ứng cử viên trở lên đạt cùng số phiếu bầu như nhau cho thành viên cuối cùng của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát thì sẽ tiến hành bầu lại trong số các ứng cử viên có số phiếu bầu ngang nhau hoặc lựa chọn theo tiêu chí quy định tại quy chế bầu cử hoặc Điều lệ công ty.”
Căn cứ theo quy định trên, việc bầu thành viên HĐQT được bầu theo nguyên tắc bầu dồn phiếu và xác định người trúng cử căn cứ số lượng phiếu bầu từ cao xuống thấp, trường hợp có từ 02 ứng cử viên trở lên đạt cùng số phiếu bầu như nhau cho thành viên cuối cùng của Hội đồng quản trị. Như vậy, việc bầu thành viên Hội đồng quản trị phải được bầu trong cùng một cuộc họp và phải dựa trên cùng một danh sách ứng cử HĐQT mà người triệu tập cuộc họp đã chuẩn bị theo quy định tại điều 140 Luật Doanh nghiệp.
Theo thông tin mà anh/chị cung cấp, công ty dự định sẽ tách thành hai lần bầu thành viên HĐQT với hai danh sách khác nhau bao gồm một danh sách đáp ứng đủ tiêu chí là thành viên độc lập và một danh sách là các thành viên không đủ tiêu chí là thành viên độc lập. Dựa trên phân tích nêu trên thì trường hợp công ty chia thành hai lần bầu với hai danh sách khác nhau là trái luật.
Lưu ý:
Văn bản pháp luật được áp dụng có hiệu lực ở thời điểm tư vấn, liên hệ với Công ty Luật TNHH Tháng Mười để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp - hiệu quả.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ: Điện thoại: (024) 66.558.661 - 0936.500.818 Hoặc gửi về địa chỉ email: congtyluatthang10@gmail.com
Sự hài lòng của bạn, là thành công của chúng tôi!
Bình luận: