Xin chào Luật sư, tôi là Người Việt Nam định cư nước ngoài và đã có quốc tịch Canada. Tôi có bản sao Giấy khai sinh và mong muốn có thêm một bản đề phòng trừ trường hợp bản sao bị mất.
Tôi không biết quy trình làm như thế nào, vì vài lý do cá nhân nên không liên lạc với gia đình. Việc mình muốn trích lục khai sinh có liên quan gì đến gia đình bên Việt Nam không?
Mời bạn tham khảo nội dung tư vấn sau đây của chúng tôi:
Tại Khoản 9 Điều 3 Luật hộ tịch 2014 có quy định: “Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.”
Căn cứ theo quy định này của pháp luật thì có hai loại bản sao trích lục hộ tịch đó là bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Đối với trường hợp của anh , nếu anh đang giữ bản chính giấy khai sinh và muốn cấp bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính thì anh có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan đại diện của Việt Nam tại Canada để yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính. Khi liên hệ với cơ quan này anh cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy khai sinh bản chính;
- Giấy tờ tùy thân của anh như hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân;
- Giấy tờ chứng minh đang cư trú tại nước sở tại.
Nếu trong trường hợp anh không có bản chính giấy khai sinh và muốn cấp bản sao trích lục từ cơ sở dữ liệu hộ tịch thì tại Điều 28 Thông tư liên tịch số 07/2023/TTLT-BNG-BTP hướng dẫn đăng ký hộ tịch tại cơ quan đại diện ngoại giao có quy định về trích lục hộ tịch như sau:
“Điều 28. Thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch
1. Cơ quan đại diện đang lưu trữ Sổ hộ tịch thực hiện cấp bản sao trích lục hộ tịch theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
2. Trường hợp cá nhân đã đăng ký hộ tịch tại Cơ quan đại diện nay về cư trú tại Việt Nam thì Cục Lãnh sự thực hiện cấp bản sao trích lục hộ tịch.
…”
Như vậy, căn cứ theo quy định này thì cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp bản sao trích lục từ sổ hộ tịch đối với các trường hợp đã từng đăng ký hộ tịch tại cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài. Với trường hợp của anh, nếu anh được đăng ký khai sinh tại Việt Nam, sau đó mới ra nước ngoài sinh sống thì việc cấp bản sao trích lục hộ tịch từ sổ hộ tịch thuộc thẩm quyền của cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch trong nước.
Cụ thể tại Điều 63 Luật hộ tịch 2014 có quy định cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau: “Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.”
Theo khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Vì thế, anh có quyền xin cấp bản sao trích lục khai sinh tại:
- Bộ Tư pháp;
- Cục Lãnh sự;
- Cơ quan đăng ký hộ tịch: Thông thường là Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu khai sinh có yếu tố nước ngoài).
Do đó, với trường hợp của anh, anh có thể liên hệ với Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây để yêu cầu cấp bản sao trích lục từ cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Nếu anh không về Việt Nam để thực hiện thủ tục này thì có thể lập văn bản ủy quyền cho thân nhân, bạn bè tại Việt Nam để thay mình thực hiện các thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch từ sổ hộ tịch. Nếu anh lập văn bản ủy quyền cho người thân bao gồm ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, anh , em ruột thì văn bản ủy quyền không bắt buộc phải chứng thực. Tuy nhiên phải có chứng cứ chứng minh về mối quan hệ này.
Nếu anh ủy quyền cho những người khác không thuộc trường hợp đã liệt kê trên thì văn bản ủy quyền bắt buộc phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể anh liên hệ với cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài để lập văn bản ủy quyền trong trường hợp này.
Khi người được anh ủy quyền đến thực hiện thủ tục cấp trích lục thì họ phải cung cấp các giấy tờ sau:
- Tờ khai theo mẫu quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP;
- Văn bản ủy quyền;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu thuộc trường hợp chứng minh).
Lưu ý:
Văn bản pháp luật được áp dụng có hiệu lực ở thời điểm tư vấn, liên hệ với Công ty Luật TNHH Tháng Mười để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp - hiệu quả.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Điện thoại: (024) 66.558.661 - 0936.500.818
Hoặc gửi về địa chỉ email: Congtyluatthang10@gmail.com
Sự hài lòng của bạn, là thành công của chúng tôi!
Bình luận: