SÁP NHẬP TỈNH, BỎ CẤP TRUNG GIAN (CẤP HUYỆN), TIẾP TỤC SẮP XẾP CẤP XÃ.
DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ SAU KHI SÁP NHẬP ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH?
Ngày 14/02/2025, Bộ Chính trị ban hành Kết luận 126-KL/TW về một số nội dung, nhiệm vụ tiếp tục sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị năm 2025.
Theo đó, Bộ Chính trị, Ban Bí thư yêu cầu tiếp tục thực hiện sắp xếp, hoàn thiện tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trong năm 2025 và nhiệm kỳ 2025 - 2030.
Trong đó, giao Đảng uỷ Chính phủ chủ trì, phối hợp với Ban Tổ chức Trung ương, Đảng uỷ Quốc hội, các cấp uỷ, tổ chức đảng có liên quan nghiên cứu định hướng tiếp tục sắp xếp bỏ cấp hành chính trung gian (cấp huyện);
Xây dựng phương án tiếp tục sắp xếp cấp xã phù hợp với mô hình tổ chức mới, đề xuất tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của cấp xã;
Định hướng sáp nhập một số đơn vị hành chính cấp tỉnh; đề xuất chủ trương sửa đổi, bổ sung các quy định pháp luật, quy định của Đảng có liên quan, báo cáo Bộ Chính trị trong quý III/2025.
Vậy sau khi sáp nhập đơn vị hành chính doanh nghiệp cần làm gì?
Khi có sự thay đổi về địa giới đơn vị hành chính, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục để cập nhật thông tin về địa chỉ trụ sở chính. Mặc dù trụ sở không thay đổi về vị trí về mặt cơ học, tuy nhiên về mặt hành chính, tên gọi địa chỉ sẽ thay đổi.
Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ liên lạc, địa chỉ thường trú của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, của thành viên công ty là một trong những thông tin quan trọng được hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tại Khoản 1 Điều 30 của Luật doanh nghiệp cũng quy định “Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi” như vậy khi có thay đổi về địa giới hành chính (địa chỉ) dẫn đến sự thay đổi về nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận.
Theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rằng nếu “Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các điều từ Điều 56 đến Điều 60 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”
Và tại khoản 3 điều này cũng nêu “Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính và các trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.”
Để cụ thể hoá cho việc cập nhật thông tin địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính tại Mục 5 Công văn 6183/BKHĐT-KTĐPLT năm 2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn rằng việc thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký liên quan đến sự thay đổi địa giới hành chính, bao gồm các đơn vị như doanh nghiệp, hợp tác xã, chi nhánh, và văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải thực hiện theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn có liên quan khác.
Do đó, khi có thay đổi về địa giới hành chính dẫn đến sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin này với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Trường hợp, doanh nghiệp không thực hiện thủ tục cập nhật thông tin này có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Lưu ý sau khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau để đảm bảo mọi hoạt động và thông tin đều được cập nhật chính xác:
- Kiểm tra và khắc lại con dấu công ty nếu thông tin thay đổi.
- Điều chỉnh thông tin trên thiết bị chữ ký số, hóa đơn điện tử.
- Thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan như: bảo hiểm xã hội, ngân hàng.
- Cập nhật biển hiệu công ty, các giấy tờ pháp lý khác.
Để thực hiện dịch vụ hoặc được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp - hiệu quả, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Điện thoại: (024) 66.558.661 - 0936.500.818
Website: https://luatthangmuoi.com/
Email: Congtyluatthang10@gmail.com
Bình luận: